Tus primeros pasos en los negocios y la contabilidad

Tienes un negocio pero  no sabes hacia donde vas, o estas iniciando y no tienes ni idea de como empezar, esto te interesa.

Algunos dueños de pequeñas y medianas empresas (Pymes) ven la contabilidad como una tarea agobiante que en lugar de ayudarlos, los aleja de la administración de su negocio.

Toma en cuenta que los empresarios exitosos no ven la contabilidad como algo negativo.  Esto debido a que han adoptado algunos principios básicos para mantenerse al día con todo el papeleo y los cálculos de impuestos.  Al hacerlo así, ahorran tiempo, dinero y sobre todo una gran cantidad de estrés.

No te compliques, sigue estos sencillos pasos para garantizar las tareas contables de tu negocio y mantener actualizada la información financiera.

1.    Identifica como generas tus ingresos, tus costos y tus gastos. Debes conocer todos los documentos que se generan de la operación de tu empresa o negocio tales como facturas, comprobantes, recibos, etc.  

Si tú no tienes tiempo para esta tarea, lo mejor es delegársela a alguien más.  Entrena a tu asistente.

2.    Familiarízate con los términos y procesos contables. Esto incluye  desde como se registran las operaciones hasta la elaboración de las conciliaciones bancarias y los estados financieros.

3.    Contrata a un contador. El objetivo es que el te provea  de los servicios profesionales que requieres para cumplir con tus impuestos y tus obligaciones fiscales, como presentar tus declaraciones mensuales y anuales.

Tu contador debe ayudarte a implementar  un sistema de control interno que te permita generar la información que necesitas.

4.    Reúnete con tu contador. Lo ideal es hacerlo cada trimestre, pero si tus operaciones son pocas puede ser  dos veces al año.  En estas reuniones se deben revisar los avances de las metas financieras, el pago de los impuestos procedimientos de nominas y estrategias fiscales.

Recuerda que estas juntas tu contador debe presentarte ideas y consejos. ¡Atención!  Si las cesiones consisten en que tu tienes que proponer todo, mientras la otra parte se limita a emitir su opinión, se trata del profesionista equivocado.  Así que no dudes en buscar a alguien más.